Uppföljning av samverkan

Delegationen för unga och nyanlända till arbete (Dua) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillsammans med Arbetsförmedlingen utvecklat verktyget för uppföljning av samverkan kring unga.

INUK bygger på digital överföring av information från kommunernas olika systemverktyg och Arbetsförmedlingens data till en gemensam databas (en så kallad maskin-till-maskin lösning). Systemet möjliggör att följa upp de insatser som görs inom Arbetsförmedlingens och kommunernas samverkan avseende unga. Utan att detta kräver ytterligare arbete av handläggare/administratör på kommunen. Systemet medför också att statistik kan fås på regional och nationell nivå och Dua hoppas alla Sveriges kommuner ansluter sig till INUK.

1.   Vad måste kommunen göra?

För att möjliggöra informationssamverkan behöver kommunen gå igenom de egna benämningar för olika aktiviteter och stämma av dessa mot de kategorier som kommer att användas vid sammanslagningen av information. I de fall kommunens insatser inte har samma benämning som det nationella systemet kommer kommunens insatser att ”kopplas” (s.k. mappning) mot definitionerna i det nationella systemet. Ta kontakt med er leverantör av it-system för kommunens aktivitetsansvar, arbetsmarknads-/aktiveringsinsatser eller annat för att påbörja det arbetet, många leverantörer har tagit fram stöd för arbetet. Arbetsförmedlingen och SKL erbjuder också stöd i detta arbete. Kommunen behöver teckna ett Avtal om samverkan för gemensam uppföljning inom området för arbetsmarknadsinsatser för unga arbetssökande genom möjlighet att lämna statistik till Arbetsförmedlingen.  Avtalet finns på Arbetsförmedlingens hemsida. Klicka här för att komma till sidan, pdf:en ligger sedan till höger på sidan.

I fältet till höger finner ni listor, dels på kommuner som erhållit statsbidrag för att ansluta relevanta verksamhetssystem till INUK och dels på kommuner som tecknat avtal om samverkan för gemensam uppföljning med Arbetsförmedlingen. Informationen uppdateras regelbundet.

2.   Tidplan och kontaktuppgifter

Nu är det möjligt att koppla upp sig till det nationella systemverktyget. Det är möjligt att ta del av data (utifrån de kommuner som är anslutna) på inuk.arbetsformedlingen.se  

Vår målsättning är att alla kommuner ansluter sig till systemverktyget.

Om ni har frågor så kontakta gärna SKL eller Arbetsförmedlingen enligt kontaktuppgifterna nedan

Susanne Zander eller Karin Ericsson på Dua

eller Emeli Backström på Arbetsförmedlingen emeli.backstrom@arbetsförmedlingen.se

eller Jessica Röök på SKL jessica.rook@skl.se

3.   Bakgrund

Sedan årsskiftet 2014/2015 har Arbetsförmedlingen i uppdrag att utveckla sin samverkan med kommuner för att minska ungdomsarbetslösheten och öka effekterna av arbetsmarknadspolitiska insatser. Dua har i uppdrag att följa upp samverkan, och Arbetsförmedlingen ska vara Dua behjälpliga. I de överenskommelser som tecknats ingår att kommunen ska bidra med den information som behövs för att möjliggöra uppföljning. Uppföljningen behövs på nationell nivå som underlag för regeringens politik, och på lokal nivå för att synliggöra kommunernas, Arbetsförmedlingens och det gemensamma arbetet kring unga.

4.   Uppföljningens innehåll

Uppföljningen ska besvara fråga hur många unga som får vilken insats och vad denna sedan resulterar i. Uppföljningen visar alltså antalet i olika insatser och inte vem som får vilken insats; på kommun, region och riksnivå. Det kommer att vara möjligt att göra olika typer av rapporter och jämförelser.

5.   Systemverktygets utformning

Arbetsförmedlingen har utvecklat ett system för digital överföring av information från kommunernas olika systemverktyg och Arbetsförmedlingens data till en gemensam tjänst. Systemet ska tillgodose behovet av att på ett enkelt sätt följa upp de insatser som görs inom Arbetsförmedlingens och kommunernas (lokala) samverkan avseende unga och nyanlända utan att ytterligare arbete krävs av handläggare/administratör på kommunen.

Dua, Arbetsförmedlingen och SKL har tillsammans med några referenskommuner identifierat den information som kan samlas in. För att möjliggöra en hopslagning av information/data från olika kommuner och Arbetsförmedlingen samt för att kunna redovisa den på ett meningsfullt sätt, har SKL, Arbetsförmedlingen och Dua samt medverkande referenskommuner identifierat kategorier som används i statistikrapporterna.

Möten med olika leverantörer av kommuners verksamhetssystem har också hållits för att säkerställa möjligheten att automatiskt föra över information från dessa.

Överenskommelsen om avtal om personuppgifter har tagits fram av Arbetsförmedlingen i samverkan med jurister på Arbetsförmedlingen och på SKL. Uppföljningsverktyget INUK innehåller uppgifter om vilka insatser kommun/arbetsförmedling ger individer – detta bedöms inte som känslig information. Ett liknande avtal har redan kommunerna i samarbetet med SSBTEK - Digital tjänst för ekonomiskt bistånd.

Se även information på SKL:s hemsida via länk intill artikeln.