Uppföljning av samverkan

Delegationen för unga och nyanlända till arbete (Dua) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillsammans med Arbetsförmedlingen utvecklat ett verktyg för uppföljning av samverkan kring unga.

Under 2018 lanserar Arbetsförmedlingen det nya it-systemet för uppföljning av samverkan kring unga och nyanlända - INUK. Systemet bygger på digital överföring av information från kommunernas olika systemverktyg och Arbetsförmedlingens data till en gemensam databas (en så kallad maskin-till-maskin lösning). Systemet möjliggör att följa upp de insatser, och kedjor av insatser, som görs inom Arbetsförmedlingens och kommunernas (lokala) samverkan avseende unga och nyanlända utan att ytterligare arbete krävs av handläggare/administratör på kommunen. Systemet medför också att statistik kan fås på regional och nationell nivå  och Dua hoppas få med alla Sveriges kommuner i systemet.

Vad måste kommunen göra

För att möjliggöra hopslagning av information behöver kommunen gå igenom kommunens egna benämningar för olika aktiviteter och stämma av dessa mot de kategorier som kommer att användas vid sammanslagningen av information. I de fall kommunens insatser inte har samma benämning som det nationella systemet kommer kommunens insatser att ”kopplas” (sk mappning) mot definitionerna i det nationella systemet. Ta kontakt med leverantör av relevanta it-system för kommunens aktivitetsansvar, arbetsmarknads-/aktiveringsinsatser eller annat för att påbörja det arbetet, många leverantörer har tagit fram stöd för arbetet. Arbetsförmedlingen och SKL erbjuder också stöd i detta arbete. Kommunen behöver teckna en särskild överenskommelse om personuppgifter och e-posta den till informationssamverkan@arbetsformedlingen.se Du kan ladda ner den särskilda överenskommelsen från Arbetsförmedlingens sida. Klicka här för att komma till sidan, pdf:en ligger sedan till höger på sidan.

I fältet till höger finner ni listor, dels på kommuner som erhållit statsbidrag för att ansluta relevanta verksamhetssystem till INUK och dels på kommuner som skrivit på avtal om samverkan för gemensam uppföljning med Arbetsförmedlingen. Den senare listan uppdateras regelbundet.

Tidplan och kontaktuppgifter

Tekniken för den automatiska insamlingen av data/information från ett antal pilotkommuner har testats under hösten 2017.

Nu är det möjligt att koppla upp sig till det nationella systemverktyget. Det innebär att det senare i år kommer att vara möjligt att ta del av data (utifrån de kommuner som är anslutna). Vår målsättning är att alla kommuner ansluter sig till systemverktyget under 2018.

Om ni har frågor så kontakta gärna SKL eller Arbetsförmedlingen enligt kontaktuppgifterna nedan

Susanne Zander eller Karin Ericsson på Dua

emeli.backstrom@arbetsförmedlingen.se

sofia.folkesson@skl.se

Bakgrund

Sedan årsskiftet 2014/2015 har Arbetsförmedlingen i uppdrag att utveckla sin samverkan med kommuner för att minska ungdomsarbetslösheten och öka effekterna av arbetsmarknadspolitiska insatser. Dua har i uppdrag att följa upp samverkan, och Arbetsförmedlingen ska vara Dua behjälpliga. I de överenskommelser som tecknats ingår att kommunen ska bidra med den information som behövs för att möjliggöra uppföljning. Uppföljningen behövs på nationell nivå som underlag för regeringens politik, och på lokal nivå för att synliggöra kommunernas, Arbetsförmedlingens och det gemensamma arbetet kring unga.

Uppföljningens innehåll

Uppföljningen ska besvara fråga hur många unga som får vilken insats och vad denna sedan resulterar i. Uppföljningen visar alltså antalet i olika insatser och inte vem som får vilken insats; på kommun, region och riksnivå. Det kommer att vara möjligt att göra olika typer av rapporter och jämförelser.

Systemverktygets utformning

Arbetsförmedlingen utvecklat ett system för digital överföring av information från kommunernas olika systemverktyg och Arbetsförmedlingens data till en gemensam tjänst. Systemet ska tillgodose behovet av att på ett enkelt sätt följa upp de insatser som görs inom Arbetsförmedlingens och kommunernas (lokala) samverkan avseende unga och nyanlända utan att ytterligare arbete krävs av handläggare/administratör på kommunen.

Dua, Arbetsförmedlingen och SKL har tillsammans med några referenskommuner identifierat den information som kan samlas in. För att möjliggöra en hopslagning av information/data från olika kommuner och Arbetsförmedlingen samt för att kunna redovisa den på ett meningsfullt sätt, har SKL, Arbetsförmedlingen och Dua samt medverkande referenskommuner identifierat kategorier som kommer att användas i statistikrapporterna.

Möten med olika leverantörer av kommuners verksamhetssystem har också hållits för att säkerställa möjligheten att automatiskt föra över information från dessa.

Överenskommelsen om avtal om personuppgifter har tagits fram av Arbetsförmedlingen i samverkan med jurister på Arbetsförmedlingen, SKL och i Stockholms stad för att vara i enlighet med GDPR. Uppföljningsverktyget INUK innehåller uppgifter om vilka insatser kommun/arbetsförmedling ger individer – detta bedöms inte som känslig information. Ett liknande avtal har redan kommunerna i samarbetet med SSBTEK - Digital tjänst för ekonomiskt bistånd.

Se även information på SKL:s hemsida via länk intill artikeln.