Du är här

Personuppgiftspolicy

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person som är i livet. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Bilder på och ljudupptagningar av individer som behandlas i dator kan också vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (till exempel IP-nummer och cookies) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer.

Personuppgiftsansvar

Delegationen för unga och nyanlända till arbete (Dua) är personuppgiftsansvarig för myndighetens behandling av personuppgifter och ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Duas besöksadress är Karlavägen 100 A i Stockholm.

Offentlighetsprincipen

Delegationen för unga och nyanlända till arbete är en kommitté inom Regeringskansliet. Meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Obs! Undvik att skriva känsliga personuppgifter i skriftliga meddelanden som skickas till Dua.

Insamling och behandling av personuppgifter

Dua samlar in och behandlar personuppgifter som är relevanta för möjligheten att utföra det uppdrag vi fått av regeringen. Den rättsliga grunden för denna insamling, om inget annat anges, är allmänt intresse, samtycke eller rättslig förpliktelse.

Insamling via hemsidan

Alla personuppgifter som samlas in av Dua via hemsidan diarieförs och faller under offentlighetsprincipen (Se ovan). Via Duas hemsida, www.dua.se samlas personuppgifter in för följande ändamål:

• Statsbidragsansökningar. Uppgifter om namn, e-post, telefon och roll inom organisationen samlas in för den som fyller i ansökan, den behöriga företrädaren för kommunen samt för ansvarig chef inom Arbetsförmedlingen. Även IP-adress för den som skickat in ansökan sparas. För den som signerar ansökan med hjälp av BankID skickas all information kopplat till signaturen i krypterat format via e-post till Dua. Personuppgifterna i statsbidragsansökningarna lagras på webbservern så länge utlysningen är öppen.
• Insamling och publicering av överenskommelser. Uppgifter om IP-adress, namn, telefon, e-post, kommun och roll i organisationen samlas in i samband med att användaren skickar in en överenskommelse om samverkan till Dua. De personuppgifter som anges i formulärfält är endast tillgängliga för Duas personal. Den som skickar in överenskommelsen ansvarar för att eventuella personer vars personuppgifter som finns i de filer som laddas upp, exempelvis namn på signatärer, har givit sitt medgivande till publicering av dessa på duas hemsida.
  Personuppgifter som anges i formulärfält lagras på webbservern till dess Duas uppdrag upphör, 28 februari 2021.
• Enkäter och övrig insamling. Uppgifter om namn, e-post, telefon, roll inom organisationen och IP-adress kan samlas in i samband med enkätundersökningar och annan insamling av information från Duas målgrupp, exempelvis Dua-effekten. Personuppgifter kan också samlas in i fritextfält eller genom bilder som skickas till Dua. Personuppgifterna lagras på webbservern så länge den aktuella enkäten eller insamlingen är öppen.
• Kontaktformulär. Meddelanden som skickas till Dua via kontaktformulär på hemsidan levereras till Dua med e-post. De lagras inte på webbservern. Observera att dessa meddelanden faller under offentlighetsprincipen.
• Statistik om besök och beteende. Dua använder sig av Google Analytics för att utvärdera hemsidans funktionssätt och besökarnas beteende. De flesta uppgifter som samlas in anonymiseras och analyseras på aggregerad nivå. Den data som betraktas som personuppgifter raderas efter 14 månader.

Insamling via anmälan och deltagande i konferenser, möten och webbinarier

Dua kan i samband med anmälningar och deltagande vid konferenser och möten samla in uppgift om namn, e-post, telefon, arbetsgivare, roll i organisationen, IP-adress. Personuppgifter kan också samlas in i form av bild, film och ljudupptagningar. Deltagarlistor kan komma att delas med övriga deltagare vid samma konferens, möte eller webbinarium.

Insamling via sociala medier

Via Facebook, Youtube och Twitter samlar Dua in uppgift om namn och användarnamn från medlemmar i facebookgruppen ”Dua – unga och nyanlända till arbete”, genom interaktioner på twitter och genom kommentarer på Duas Facebooksida, Facebook-grupp och Youtube-kanal. Inlägg i Duas sociala mediekanaler arkiveras.

Nyhetsbrev

Med individens samtycke skickar Dua ut information om verksamheten i ett nyhetsbrev. Den som får Duas nyhetsbrev kan när som helst avsluta sin prenumeration. För den som via avregistreringslänk avslutar sin prenumeration kvarstår e-postadressen på en så kallad spärrlista, för att säkerställa att inga nya epostmeddelanden skickas till denna adress. Den som vill tas bort även från spärrlistan kan kontakta oss via e-post info@dua.se.

Rätt att begära information

Vill du veta om Dua behandlar personuppgifter om dig, skicka en undertecknad begäran till oss. Du har rätt att begära information om personuppgifter som behandlas om dig hos oss och att få uppgifter rättade.